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Datenschutzerklärung und Cookie-Informationen

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung der dort angebotenen Funktionen.

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder (in Kombination mit weiteren Daten) bestimmbare natürliche Person beziehen bzw. Rückschlüsse auf diese zulassen. Als Verarbeitung gilt nach Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Soweit nachfolgend keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, für einen Vertragsabschluss erforderlich noch anderweitig verpflichtend, sodass eine Nichtbereitstellung keine für Sie nachteiligen Folgen hat.


Verantwortlicher | Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

KMH GmbH
Zollstockgürtel 61
D-50969 Köln

Telefon: +49 221 99381240
E-Mail: office@kmh-gmbh.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

EPRO Consult GmbH

kmh@epro-consult.de


Datenverarbeitung über unsere Website

Soweit nachfolgend keine abweichenden Angaben gemacht werden, löschen wir die bei der Nutzung unserer Website verarbeiteten personenbezogenen Daten unverzüglich nachdem der jeweilige Verarbeitungszweck erreicht wurde oder entfällt. Eine ggf. darüber hinausgehende Speicherung erfolgt ausschließlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Geltendmachung, Durchsetzung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche für die Dauer des Bestehens vertraglicher oder gesetzlicher Verjährungsansprüche sowie zur Erfüllung von Aufbewahrungsfristen, zu denen wir z. B. durch handels- oder steuerrechtliche Vorgaben gesetzlich verpflichtet sind. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten anstelle der Löschung für die weitere Verarbeitung gesperrt.

Cookies | Drittanbieterinhalte

Unsere Website speichert Cookies oder nutzt vergleichbare Technologien, die wir für bestimmte Funktionalitäten nutzen.

Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser bzw. durch Ihren Browser auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die die Wiedererkennung Ihres Browsers bei einem erneuten Aufruf der Website ermöglicht. Hierbei können in individuellem Umfang bestimmte Informationen, u. a. personenbezogene Daten wie Standortdaten und Ihre IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form) verarbeitet werden.

Alle Einzelheiten zu der dadurch jeweils stattfindenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere, ob diese mit oder ohne Ihre Einwilligung erfolgt, können Sie den jeweiligen Informationen dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies auf Ihrem Endgerät und können deren Speicherung durch Vornahme bestimmter Einstellungen in Ihrem Browser einschränken oder verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können zudem jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden. In diesen Fällen sind jedoch ggf. nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar.

Serverdaten / Server-Logfiles

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unsere Provider-Dienstleister übermittelt und in Protokolldateien (Server-Logfiles) gespeichert. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u. a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer-URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs, die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, sowie die übertragene Datenmenge und der anfragende Provider erhoben.

Diese so erhobenen Daten werden vorübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Soweit im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da dies für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich ist.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine weitere Aufbewahrung kann erfolgen, soweit dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle, zur Fehleranalyse oder zu Beweiszwecken erforderlich ist. In diesen Fällen werden die betroffenen Daten bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.

Technisch notwendige Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website und die Verwaltung Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Cookies, mit denen Ihre Auswahl im Cookie-/Consent-Banner gespeichert und bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird.

Diese Cookies und Technologien werden ohne vorherige Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Website sowie in der rechtssicheren Verwaltung Ihrer Datenschutz- und Cookie-Einstellungen.

Eine detaillierte Übersicht der eingesetzten notwendigen Cookies, ihrer Zwecke und Speicherdauern finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

Statistik - etracker analytics (cookielose Webanalyse)

Zur Analyse des Nutzerverhaltens und zur Optimierung unserer Website und Marketingmaßnahmen nutzen wir etracker analytics in einer cookielosen Konfiguration.

Die cookielose Webanalyse erfolgt ohne den Einsatz von Analyse-Cookies oder vergleichbaren Endgerätezugriffen zu Analysezwecken. Eine dauerhafte Wiedererkennung von Besuchern über einzelne Sitzungen hinaus findet hierbei nicht statt.

Im Rahmen der cookielosen Webanalyse können Nutzungsdaten statistisch ausgewertet werden, insbesondere Seitenaufrufe, Besuchszeitpunkte, Referrer-URL, technische Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen zur Nutzung einzelner Seitenbereiche. Die Auswertung dient der statistischen Analyse der Nutzung unserer Website, der Verbesserung unseres Onlineangebots sowie der Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen.

Informationen zur Datenverarbeitung:

  • Zweck:

    Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Onlineangebots und zur Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen

  • Rechtsgrundlage:

    Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Optimierung unserer Website sowie der Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen.

  • Verarbeitete Daten:

    Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Zeitstempel des Besuchs, Informationen zur Nutzung der Website, Seitenaufrufe und Interaktionen auf der Website

  • Cookies / Zugriff auf Endgeräte:

    In der cookielosen Konfiguration werden keine Analyse-Cookies oder vergleichbaren Endgeräteinformationen zu Analysezwecken gesetzt oder ausgelesen.

  • Empfänger:

    Eine Übermittlung von Nutzungsdaten an etracker oder andere externe Empfänger erfolgt im Rahmen der lokal eingebundenen cookielosen Webanalyse nicht.

  • Drittlandübermittlung:

    Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet im Rahmen dieser Verarbeitung nicht statt.

  • Deaktivierung:

    Die cookielose Webanalyse kann über die Consent-/Preference-Einstellungen deaktiviert werden.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit durch Klick auf den Schieberegler widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. Wird kein Schieberegler angezeigt, ist die Datenerfassung bereits durch andere Blockier-Maßnahmen unterbunden.

Online-Terminvergabe / Terminbestätigung

Für die Online-Terminvergabe setzen wir Zoho Bookings ein, einen Dienst der Zoho Corporation B.V.

Zoho Bookings ist ein Online-Terminbuchungstool, das über ein eingebettetes Widget auf unserer Website eingebunden wird. Über Zoho Bookings können Sie direkt einen Termin mit uns vereinbaren, ohne auf eine externe Website weitergeleitet zu werden.

Das Zoho-Widget ist aus Datenschutzgründen standardmäßig deaktiviert und wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool aktiviert. Die Einwilligung betrifft insbesondere die Einbindung des Widgets sowie den Einsatz funktionaler Cookies und vergleichbarer Technologien durch Zoho. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Weitere Informationen zur Einbindung von Zoho Bookings sowie zu den eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

Wenn Sie über Zoho Bookings einen Termin buchen, verarbeiten wir die im Terminbuchungsformular angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, gewählte Dienstleistung sowie ggf. weitere freiwillige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Terminbuchung, zur Terminabstimmung und zur Durchführung des vereinbarten Termins. Nach der Terminbuchung übermitteln wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Einbindung des Zoho-Widgets und den Einsatz funktionaler Cookies oder vergleichbarer Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben im Zusammenhang mit der Terminbuchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Anbieter des Dienstes ist die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Eine Verarbeitung kann im Rahmen des technischen Supports auch durch Zoho Corporation Pvt. Ltd., Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kancheepuram District 603 202, Indien, erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie eines Data Processing Addendums gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zoho finden Sie unter https://www.zoho.com/privacy.html, https://www.zoho.com/bookings/gdpr.html und https://www.zoho.com/gdpr.html.

Chatfunktion / KI-Chatbot

Für die Bereitstellung einer Chatfunktion auf unserer Website setzen wir ElevenLabs ein, einen Dienst der Eleven Labs, Inc.

ElevenLabs ist eine KI-Plattform für Sprachsynthese und konversationelle KI-Agenten. Auf unserer Website wird ein eingebetteter KI-Chatbot eingebunden, über den Sie per Text- und/oder Spracheingabe mit einem KI-Agenten interagieren können.

Das ElevenLabs-Widget ist aus Datenschutzgründen standardmäßig deaktiviert und wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool aktiviert. Die Einwilligung betrifft insbesondere die Einbindung des Widgets sowie den Einsatz von Cookies, Local-Storage-Einträgen und vergleichbaren Technologien durch ElevenLabs. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Weitere Informationen zur Einbindung von ElevenLabs sowie zu den eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

Wenn Sie den Chatbot nutzen, verarbeiten wir bzw. ElevenLabs die im Rahmen der Interaktion anfallenden personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihre Texteingaben, bei Nutzung der Sprachfunktion auch Audio-Eingaben, vom KI-Agenten generierte Antworten, Konversationsverlauf bzw. Transkripte, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitstempel der Interaktion, Referrer-URL sowie Session- und Agent-Identifier. Soweit Sie im Chat freiwillig weitere personenbezogene Daten angeben, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen oder Angaben zu Ihrem Anliegen, werden auch diese verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des KI-Chatbots, zur Beantwortung von Besucheranfragen und zur ersten Einordnung möglicher Anliegen. Bitte geben Sie im Chat keine vertraulichen Informationen und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO ein.

Rechtsgrundlage für die Einbindung des ElevenLabs-Widgets und den Einsatz von Cookies, Local-Storage-Einträgen oder vergleichbaren Technologien ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Angaben im Zusammenhang mit der Nutzung des Chatbots ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Besuchern eine zusätzliche Kontaktmöglichkeit bereitzustellen, Anfragen zu beantworten und Anliegen vorab einzuordnen.

Anbieter des Dienstes ist Eleven Labs, Inc., 169 Madison Ave #2484, New York, NY 10016, USA. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann in den USA sowie ggf. weiteren Drittländern erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie eines Data Processing Addendums gemäß Art. 28 DSGVO. Eine ausschließliche Verarbeitung innerhalb der EU sowie ein Zero-Retention-Modus stehen nach Anbieterangaben nur für Enterprise-Kunden zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch ElevenLabs finden Sie unter https://elevenlabs.io/privacy-policy und https://elevenlabs.io/docs/conversational-ai/legal/gdpr.

Online-Stellenbewerbungen / Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses - dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch zwei Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kontakt und Whitepaper-Downloads

Wenn Sie uns per E-Mail, über unser Kontaktformular oder über sonstige Kontaktmöglichkeiten auf unserer Website kontaktieren, erhalten und verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss ab, z. B. bei Angebotsanfragen, oder betrifft diese einen bereits zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrag, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung des bestehenden Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Wenn Sie über unsere Website Whitepaper, Leitfäden oder vergleichbare Inhalte anfordern, verarbeiten wir die im jeweiligen Formular angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. weitere freiwillige Angaben, zur Bereitstellung der angeforderten Inhalte sowie zur vertrieblichen Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem jeweiligen Thema. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung der angeforderten Inhalte sowie in der Nachverfolgung entsprechender Interessentenanfragen.

Die jeweils als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bzw. Anforderung bearbeiten können. Weitere Angaben sind freiwillig.


Ihre Rechte

In Bezug auf die oben beschriebenen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie als betroffene Person uns gegenüber folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten nach Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt.

Sollten Sie der Ansicht sein, die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns erfolge nicht im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht, haben Sie darüber hinaus das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Liste inkl. Kontaktmöglichkeiten der Aufsichtsbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html


Datenschutzerklärung Social-Media-Seiten der KMH

Datenverarbeitung unseres Social-Media-Profils Instagram der KMH GmbH („KMH“)

Verantwortliche

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Auftritten auf den folgenden Social-Media-Plattformen:

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Social-Media-Seiten und deren Funktionen wie auch Social-Media-Plattformen insgesamt in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Liken, Kommentieren, Teilen, Bewerten). Die entsprechenden Nutzungsbedingungen finden Sie hier:

Die Datenrichtlinie von Meta können Sie hier abrufen: https://de-de.facebook.com/about/privacy

Neben uns ist auch der Betreiber der Instagram-Plattform Verantwortlicher für Datenverarbeitungen auf unserem Instagram-Profil, nachfolgend auch „Meta“.

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Online-Kontaktformular des Datenschutzbeauftragten von Instagram: https://de-de.facebook.com/help/contact/540977946302970.

Der Betreiber der Social-Media-Plattform steht Ihnen als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung. Sie können Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit aber auch gegenüber uns geltend machen.

Hinweise

Wir weisen darauf hin, dass Meta personenbezogene Daten der Nutzer sowie sonstige Besucher der Social-Media-Plattformen auch für eigene Zwecke verarbeitet, z. B. persönliche Informationen (Registrierungsdaten, Statusmeldungen, Fotos, Standortdaten), IP-Adresse oder Cookie-Informationen. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Welche Daten Meta verarbeitet, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage Meta diese Verarbeitungen stützt, entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen von Meta unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang auch an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in die USA, übermittelt oder dort verarbeitet werden. Soweit personenbezogene Daten an Meta Platforms, Inc. in die USA übermittelt werden, kann diese Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt werden, sofern die hierfür geltenden Voraussetzungen vorliegen. Unabhängig davon bleibt zu berücksichtigen, dass Meta personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke verarbeitet und sich Art, Umfang und weitere Verarbeitung dieser Daten unserer Einflussmöglichkeit weitgehend entziehen.

Zwischen uns und Meta besteht eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, in der unter anderem festgelegt ist, wie die jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ausgestaltet sind und wer welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung stellt Meta unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Informationen zur Datenverarbeitung

Wir betreiben das Instagram-Profil, um auf unsere Dienstleistungen und Service-Angebote hinzuweisen und um mit unseren Kunden sowie Besuchern der Social-Media-Plattform (nachfolgend „Nutzer“ genannt) zu interagieren.

Bei der Nutzung unseres Instagram-Profils werden personenbezogene Daten verarbeitet. Im Folgenden werden Sie über Art und Umfang der Datenverarbeitungen, für die wir in diesem Zusammenhang datenschutzrechtlich verantwortlich sind, informiert.

Wir speichern außerhalb der Instagram-Plattform grundsätzlich keine eigenen Nutzungsprofile zu Ihrem Besuch unseres Instagram-Profils.

Informationen, die Sie auf unserem Instagram-Profil veröffentlichen, z. B. Kommentare, oder über Instagram Direct Messaging senden, werden durch Meta aufgrund Ihres Nutzungsverhältnisses gespeichert und können dort von Ihnen entfernt werden.

Verarbeitung von Nutzungsdaten in gemeinsamer Verantwortlichkeit von Meta und der KMH GmbH

Seiten-Insights

Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, verwendet Meta bestimmte Nutzungsdaten, z. B., ob Sie bestimmte unserer Beiträge mit „Gefällt mir“ markiert oder kommentiert haben, auch, um uns zusammengefasste Nutzungsstatistiken, sog. „Seiten-Insights“, zur Verfügung zu stellen. Diese Auswertungen sind aggregiert und geben uns keinen unmittelbaren Rückschluss auf das Verhalten einzelner Nutzer. Wir haben selbst keinen Zugriff auf die für die Erstellung der Statistiken verarbeiteten personenbezogenen Daten. Welche Nutzungshandlungen durch Meta auf der Instagram-Plattform protokolliert werden, legt allein Meta fest und kann durch uns nicht eingerichtet, geändert oder auf sonstige Weise beeinflusst werden.

Wir lassen uns von Meta Nutzungsstatistiken zu unserem Instagram-Profil zur Verfügung stellen, um die dort veröffentlichten Beiträge auszuwerten und weiterzuentwickeln. Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Erstellung dieser Nutzungsstatistiken sind Meta und wir gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.

Die Informationen zu Seiten-Insights von Instagram (https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) beschreiben, welche Daten im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit verarbeitet werden und enthalten die „Seiten-Insights-Ergänzung“, in der Meta und wir vertraglich festgelegt haben, wer welche Verpflichtungen nach der DSGVO erfüllt.

Verarbeitung Ihrer Daten bei der Kommunikation mit der KMH GmbH über unsere Instagram-Seite

Bei Instagram haben Sie über die Funktion „Instagram Direct Messaging“ die Möglichkeit, unmittelbar mit uns zu kommunizieren. Soweit Sie mit uns über die Funktion Instagram Direct Messaging Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten (z. B. Ihren Namen und die Kommunikationsinhalte), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (z. B. bei Hass- oder Hetzkommentaren).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend bearbeitet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie z. B. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Datenverarbeitung unserer Social-Media-Unternehmensseite bei LinkedIn der KMH GmbH („KMH“)

Verantwortliche

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unseren Online-Auftritt bei der Social-Media-Plattform:

Neben uns ist auch der Betreiber der Social-Media-Plattform (nachfolgend „Anbieter“) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung über unser LinkedIn-Profil:

LinkedIn Ireland Unlimited Company (nachfolgend „LinkedIn“)
Attn: Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement)
Wilton Plaza
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Social-Media-Seiten und deren Funktionen wie auch Social-Media-Plattformen insgesamt in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Liken, Kommentieren, Teilen, Bewerten). Weitergehende Informationen sowie Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter:

Nutzungsbedingungen: https://de.linkedin.com/legal/user-agreement

Datenrichtlinie: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Kontaktformular des Datenschutzbeauftragten: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO

Der Betreiber der Social-Media-Plattform steht Ihnen als zentraler Ansprechpartner zur Verfügung. Sie können Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit aber auch gegenüber uns geltend machen. Soweit Sie sich an uns wenden, werden wir uns mit dem jeweiligen Anbieter abstimmen, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihre Betroffenenrechte zu gewährleisten.

Hinweise

Wir weisen darauf hin, dass LinkedIn personenbezogene Daten der Nutzer sowie sonstige Besucher der Social-Media-Plattform auch für eigene Zwecke verarbeitet, z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse, Cookie-Informationen oder Nutzungsdaten. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Welche Daten LinkedIn verarbeitet, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage LinkedIn diese Verarbeitungen stützt, entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen von LinkedIn unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang auch an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in die USA, übermittelt oder dort verarbeitet werden. Soweit personenbezogene Daten an LinkedIn Corporation in die USA übermittelt werden, kann diese Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt werden, sofern die hierfür geltenden Voraussetzungen vorliegen. Unabhängig davon bleibt zu berücksichtigen, dass LinkedIn personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke verarbeitet und sich Art, Umfang und weitere Verarbeitung dieser Daten unserer Einflussmöglichkeit weitgehend entziehen.

Informationen zur Datenverarbeitung

Wir betreiben das LinkedIn-Profil, um auf unsere Dienstleistungen und Service-Angebote hinzuweisen und um mit unseren Kunden sowie Besuchern der Social-Media-Plattformen (nachfolgend „Nutzer“ genannt) zu interagieren.

Bei der Nutzung unseres LinkedIn-Profils werden personenbezogene Daten verarbeitet. Im Folgenden werden Sie über Art und Umfang der Datenverarbeitungen, für die wir in diesem Zusammenhang datenschutzrechtlich verantwortlich sind, informiert.

Wir speichern außerhalb der LinkedIn-Plattform grundsätzlich keine eigenen Nutzungsprofile zu Ihrem Besuch unseres LinkedIn-Profils.

Informationen, die Sie auf unserem LinkedIn-Profil veröffentlichen (z. B. Kommentare) oder über den LinkedIn-Messenger senden, werden durch den Anbieter aufgrund Ihres Nutzungsverhältnisses gespeichert und können dort von Ihnen entfernt werden.

Verarbeitung von Nutzungsdaten in gemeinsamer Verantwortlichkeit von LinkedIn und uns

Wenn Sie unser LinkedIn-Profil besuchen, verwendet LinkedIn bestimmte Nutzungsdaten, z. B., ob Sie bestimmte unserer Beiträge mit „Gefällt mir“ markiert oder kommentiert haben, auch, um uns zusammengefasste Nutzungsstatistiken, sog. „Seiten-Insights“, zur Verfügung zu stellen. Diese Auswertungen sind aggregiert und geben uns keinen unmittelbaren Rückschluss auf das Verhalten einzelner Nutzer. Wir haben selbst keinen Zugriff auf die für die Erstellung der Statistiken verarbeiteten personenbezogenen Daten. Welche Nutzungshandlungen durch LinkedIn auf der LinkedIn-Plattform protokolliert werden, legt allein LinkedIn fest und kann durch uns nicht eingerichtet, geändert oder auf sonstige Weise beeinflusst werden.

Wir lassen uns von LinkedIn Nutzungsstatistiken zu unserem LinkedIn-Profil zur Verfügung stellen, um die dort veröffentlichten Beiträge auszuwerten und weiterzuentwickeln. Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Erstellung dieser Nutzungsstatistiken sind LinkedIn und wir gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.

Die Informationen zu Seiten-Insights von LinkedIn (https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum) beschreiben, welche Daten im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit verarbeitet werden und enthalten die „Seiten-Insights-Ergänzung“, in der LinkedIn und wir vertraglich festgelegt haben, wer welche Verpflichtungen nach der DSGVO erfüllt.

Verarbeitung Ihrer Daten bei der Kommunikation mit uns über unsere LinkedIn-Seite

Wenn Sie mit uns über die LinkedIn-Seite Kontakt aufnehmen, indem Sie z. B. einen Beitrag kommentieren oder eine Nachricht über den LinkedIn-Messenger schreiben, verarbeiten wir Ihre Daten (z. B. Ihren Namen und die Kommunikationsinhalte), um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (z. B. bei Hass- oder Hetzkommentaren).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend bearbeitet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie z. B. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Bewerbungen über LinkedIn

Über LinkedIn eingereichte Bewerbungen sind nicht der vorgesehene Bewerbungsweg und werden von uns nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigt. Soweit uns dies innerhalb unseres Verantwortungsbereichs möglich ist, werden entsprechende Nachrichten gelöscht.

Datenverarbeitung unserer Social-Media- und Arbeitgeberprofile bei XING und kununu der KMH GmbH („KMH“)

Verantwortliche

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Online-Auftritte bei den Plattformen der New Work SE:

Verantwortlich für den Plattformbetrieb ist:

New Work SE
Am Strandkai 1
20457 Hamburg
Deutschland

Verantwortlich für die Inhalte auf unserem XING-Profil und unserem kununu-Profil ist die KMH GmbH.

Hinweise

Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Profile bei XING und kununu sowie die Funktionen der jeweiligen Plattform in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen, z. B. Liken, Kommentieren, Teilen, Nachrichten schreiben oder das Abgeben von Bewertungen.

Wir weisen darauf hin, dass XING, kununu bzw. die New Work SE personenbezogene Daten der Nutzer sowie sonstiger Besucher der Plattformen auch für eigene Zwecke verarbeitet, z. B. Profilinformationen, Bewertungsinhalte, Kommunikationsinhalte, Interaktionen, IP-Adresse oder Nutzungsdaten. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Welche Daten XING und kununu verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welcher Rechtsgrundlage diese Verarbeitungen gestützt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform:

Informationen zur Datenverarbeitung

Wir betreiben das XING-Profil, um auf unsere Dienstleistungen und Service-Angebote hinzuweisen und um mit Kunden, Interessenten sowie Besuchern der Plattform zu interagieren.

Das kununu-Profil betreiben wir, um über KMH als Arbeitgeber zu informieren, unsere Arbeitgeberdarstellung zu pflegen und mit Nutzern der kununu-Plattform zu interagieren.

Bei der Nutzung unseres XING-Profils oder kununu-Profils werden personenbezogene Daten verarbeitet. Im Folgenden werden Sie über Art und Umfang der Datenverarbeitungen, für die wir in diesem Zusammenhang datenschutzrechtlich verantwortlich sind, informiert.

Wir speichern außerhalb der Plattformen grundsätzlich keine eigenen Nutzungsprofile zu Ihrem Besuch unseres XING-Profils oder kununu-Profils.

Informationen, die Sie auf unserem XING-Profil oder kununu-Profil veröffentlichen, z. B. Kommentare, Bewertungen, oder über Nachrichten- bzw. Kontaktfunktionen senden, werden durch XING, kununu bzw. die New Work SE aufgrund Ihres Nutzungsverhältnisses gespeichert und können dort von Ihnen entfernt werden.

Seitenstatistiken / Auswertungen (Insights)

Soweit uns XING oder kununu aggregierte Auswertungen über die Nutzung unserer Profile zur Verfügung stellen, nutzen wir diese Informationen, um die dort veröffentlichten Beiträge zu bewerten und inhaltlich weiterzuentwickeln. Diese Auswertungen sind aggregiert und geben uns keinen unmittelbaren Rückschluss auf das Verhalten einzelner Nutzer.

Welche Nutzungshandlungen durch XING oder kununu auf der jeweiligen Plattform protokolliert und für die Erstellung dieser Auswertungen verarbeitet werden, legt die New Work SE fest und kann durch uns nicht eingerichtet, geändert oder auf sonstige Weise beeinflusst werden. Für die zugrundeliegende Datenverarbeitung ist die New Work SE verantwortlich.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Verarbeitung Ihrer Daten bei der Kommunikation mit uns über XING oder kununu

Wenn Sie mit uns über XING oder kununu Kontakt aufnehmen, indem Sie z. B. einen Beitrag kommentieren, uns eine Nachricht schreiben, eine Bewertung abgeben oder auf sonstige Weise mit einem unserer Profile interagieren, verarbeiten wir Ihre Daten, z. B. Ihren Namen bzw. Ihr Nutzerprofil und die Kommunikationsinhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten oder auf veröffentlichte Inhalte zu reagieren.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie zur Verhinderung und Aufklärung rechtswidriger Inhalte, z. B. bei beleidigenden oder unwahren Tatsachenbehauptungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme oder Interaktion übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages oder Beschäftigungsverhältnisses ab oder erfolgt im Rahmen einer bestehenden Vertrags-, Bewerbungs- oder Beschäftigungsbeziehung, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. § 26 BDSG.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend bearbeitet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

Bewerbungen über XING oder kununu

Bitte reichen Sie keine Bewerbungen über XING oder kununu ein. Nutzen Sie hierfür ausschließlich die Bewerbungsfunktion auf unserer Website. Über XING oder kununu eingereichte Bewerbungen sind nicht der vorgesehene Bewerbungsweg und werden von uns nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigt. Soweit uns dies innerhalb unseres Verantwortungsbereichs möglich ist, werden entsprechende Nachrichten gelöscht.